各位同仁,各位朋友,大家晚上好。我是汽车行业项目管理咨询培训师尹义法。今天跟大家分享的课程是TTT系列的课程的第一门课——《培训师的能力罗盘》。
首先感谢大家的参与,我之前说过了,这门课是一个公益的分享,但是不知道大家有没有这样的需求,所以参加的人多我就接着讲,如果参加的人少,我就讲完这一堂课。很高兴今天有这么多朋友来捧场,人员还是蛮多元化的。
大部分学员还是我们项目管理的这些学员,另外还有我们初中的同学,还有我刚参加工作的一起上下铺的兄弟,还有不少原来单位的同事,以及原原单位的同事,下午报名的时候都看到了,可能刚才回复“1”的时候有的人还没有在场,还有一些培训行业的同行朋友,感谢大家的参与。
好,我介绍一下这门课程。我们TTT这个课是我很多年前就已经准备好的。那么TTT是Training the Trainer to Train的缩写,就是培训培训师的课程,我是经过了多轮次的TTT培训的,而且经过了长达两年时间的TTT的一个认证的过程。所以在TTT做培训师这个领域,我也算是科班出身。
其实几年前我就准备好了这门课,但是我一直没有发布,没有拿出来讲。虽然说我讲了那么多年的课,但我还是感觉沉淀得不够,所以不敢把这么高大上的课程拿出来给大家做分享。现在感觉时机比较成熟了,所以这门产品我就开始要发布。
这门课它包含两个方面的内容:第一是课程的开发与设计,第二是授课的技巧。那么我们整个这个产品是一个微咨询的一个项目,就是两天的课程开发设计与授课技巧的培训,加上两天的课程的开发的辅导,以及最后一天的课程的验收和点评。这样一共是一个非常小的五天的微咨询的一个产品。
好,我们先要思考一个问题,就是我们的知识从哪里来?给大家五秒钟的思考的时间,大家想一想这个问题,我们的知识从哪里来?好,我来告诉大家。我们的知识经过行业的统计分析70%是源于工作实践的,那么有10%是来自于系统的从书本上的这种学习,有20%是通过这种培训向其他人学习来获取的。所以如果你一个人不参加这些系统化的培训,你的知识上就会缺失这么一块。第二个我们要思考的问题是什么是培训。
因为我们今天的这第一堂课就是要认识培训,那么什么是培训?大家先思考一下这个问题,我在课前也发了这个问题让大家来思考。我给大家讲的培训跟大家所认识的培训可能不太一样,所以大家花十秒钟思考一下,那么什么是培训?
有一句话讲得好,世界上最难的两件事,大家知道是什么?是这样说的,一是把你口袋里的钱放入我的口袋,二是把我的思想变为你的思想,这两件事情是最难的。所以培训不是一种简单的我讲你听,就像我这张图里所展示的这样,它是通过一个系统的引导,让学员接受信息,进而去理解与思考,最后转化为他自己的的知识,最后还要把思想和知识落实到工作实践和生活中去,产生价值的这样一个循环。所以培训绝对不是简单的我讲你听的这个过程,而是一个循环。
刚才讲了什么是培训,我讲的这几个步骤,详细把培训要分解得更细一些,那么我们要了解一下培训和传统的教育的一个区别。大家都是上完初中上高中,上完高中上大学,上完本科上硕士等等这样的,通过传统的教育毕业出来的,在毕业参加工作以后,我们又受了很多的培训。那么教育和培训的区别在哪里?大家看一下我给大家展示的这张PPT。
那么教育和培训的区别,我们从这几个方面来看。
第一个方面,从目的来看。
那么学校的教育是增进我的知识和技能,尤其是以知识为主。那么培训是提升组织的绩效以及团队的竞争力。
第二个方面,从时间上来看。
学校的教育是一个中长期的过程,比如初中三年、高中三年、大学本科四年、研究生三年,那都是以年为单位的。那么培训三天都算长的。比如说你上一个企业做一个内训,让他们拿出三天的时间出来去做一个培训,他们都可能难以接受。他们甚至希望说半天,你就能把事情给我讲清楚。所以培训是短期为主的,而教育是一个中长期的过程。
第三个方面,从内容上看。
公开课、企业的内训都需要配合工作的需要,而且是基于工作的需要为出发点去做的这个事情,它一定是着重于实践。那么我们在学校都是基于基础知识的一个教育,这个也是它很大的一个区别。
第四个方面,学员。
培训的学员的差异是非常大的,而学校的人员这些同学、学生是共性的。当然也有像大学来自于不同的地区,但是他的年龄段、思想基本上是比较一致的。而培训的话,从刚参加工作的新学生到五六十多岁的老头都有,我们培训过程中都是会在同一个课堂上出现的。
第五个方面,学校的教育非常的单一。
一般都是说,老师在讲同学在听。再就是顶多增加一些所谓的多媒体的教学,而成人的培训是要注重使用多种方法的。
第六个方面,从成本上来看,学校的教育成本是很低的,而这种培训成本是非常高的。
现在企业的内训,像项目管理领域,整个行业里是2万一天的起步价。所以我在企业做内训的时候,我们给的15000的价格都算是打折扣的一个价格,所以这个人工成本是很高的。那么付费的对象也不一样。学校的教育是个人付费,准确地讲是家长付费,而企业培训是企业付费,就是传统的教育是个人家长付费,那么成人培训是由企业来付费,这是这个方面的不同。
第七个方面,对于评估的方式也不太一样。
传统的教育是通过考试来评价讲的老师做得好不好,而培训你看着虽然说是学员没有去考试,但是要对老师的评价要求是很高的,有的现场就可以提出异议出来,还有的课后对老师的评价的满意度,以及对学员的业绩的评价等等这些都反馈出来。
第八个方面,从师资的方面来看,学校的教育都是全职的学校老师,而培训都是要请行业的专家、资深的人员。
第九个方面,从学员上讲,学校是相同的,而成人培训是差异非常大的。
所以总结来看,学校的教育,学员是没有什么经验的,而成人是有很丰富的工作经验。比如说你去讲一个产品开发流程,讲一个项目管理,有很多学员在这个方面他是有资深经验的,而传统的学校教育,你是要解决一个你知道他不知道的问题,而培训是你要比他懂得多得多,所以他们是会主动思考的。
那么从动机上来看,学校的教育,学员是没有什么动机的,而成人教育,他来听这个课他是有动机的。而对于传统的教育,记忆力方面学生很强,但是成人教育,他的记忆力比较弱。而分析能力成人培训他很强,而这种学生又比较弱。最后一点就是传统的学校的教育的实现难度很小,而成人培训的这种实现难度很大。
我在跟学校老师一起吃饭的时候,我跟他讲培训的技巧,我问他很多培训方面的问题,这个老师是很出名的老师,他都不知道。为什么?他不需要懂得那么多技巧,因为学生说好听点就是非常听话,说不好听点就是比较好摆弄。所以你作为一个培训师,你是要有非常高超的技巧的和艺术水平的。这就是我们在认识培训和教育的区别的时候,总结出来这样一个观点。
所以这样看来,大家来看一下这张PPT里展示的。我们总结了培训师的七种角色。我们刚才讲过了,当一个培训师需要有很强的能力和高超的艺术,那么到底需要哪些方面的能力和要求?
第一,作为一个培训师,你首先要做的是一个专家。
这个专家是在某一个领域里、某一个专业上的专家。比如说你在一个企业里做内训,你在这个企业里,在这个方面也应该是数一数二的专家。比如说你搞流程,比如说你搞底盘、搞制动,那么可能你的领导比你更专业、更懂,但是他可能没有时间去做这个培训,而你就是在这个企业里、这个领域里是数一数二的一个水平。这就是所谓的一个专家。
第二,作为一个培训师,都是要有奉献精神的。
就是我们有很多的书本,但书本的东西拿来直接讲的话,可能就没有什么意思。而我们很多现在做成人培训的、做这种培训师的,都是把自己的工作经验一点一点地总结出来,之后再分享给大家,而且在分享给大家在获得回报之前,培训师的成长过程是非常漫长的。行业里讲的是要做300场免费的培训,你想想如果说你一星期要讲一场,你要讲5到6年的时间,这个成长过程是非常漫长的,而且还可能是见不到回报的这么一个漫长的过程。所以说培训师是一个奉献者。
第三,培训师是一个演讲家。
培训师大家知道一天要讲多少字?这个我相信大家没有人去算过。像这种在线培训,讲的字要少一些,因为有一些停顿的过程。那么在做线下培训的时候,一般来说一天的培训课程,一个老师要讲8到12万字。12万字是什么概念?有很多不太厚的书,也就是二三十万字的水平。就是一天要讲一本书的水平,而且不要有很多的废话。如果一个培训师在讲课的时候讲很多废话,就会给人一种很不专业、非常不好的一个感觉。所以这12万字的干货都要在自己的脑子里。
第四,培训师还要求是一个教练。
因为我们通常做培训的时候,不仅仅是跟他们讲,而且要告诉他怎么做。比如说我的项目管理的一门核心的课程叫项目管理教练式辅导,就是在培训的过程中要让大家来做练习,来做项目管理、做计划、做预算,要一步一步地辅导他们把它做出来,所以它是这样一个教练式的过程。
第五,培训师是一个艺术家。
这怎么说?因为我们的课程开发与设计以及讲课的过程,都要求有艺术的呈现。比如说大家看到这张PPT,它就要有一个非常有美感的、让大家能够容易接受的一种设计的水平呈献给大家。
第六,培训师是一个心理学家。
这个什么意思?就是在你做培训的过程中,你要不断地关注、注意这些学员的反应,根据学员的反应,要做适当的调整。比如说我们做培训的时候,大家都是做实操经验的,那么你讲一些理论知识的时候,大家没有什么感觉,你从他表情上来看,他们就不太容易接受。
所以这种内容那么就快速地过,因为我们需要解决学员愿不愿意听的问题。所以在培训过程中,我没有碰到过,但是我当学员的时候,我参加培训我见到过有很多学员是顶撞老师的,但是我做了这么多年的培训,我没有碰到过,学员都是很尊重的。那么针对不同的学员他的一个心理状态,你要进行把握和处置。
第七个角色,就是所谓的践行者。
什么意思?就是我们讲了这么多内容,如果你作为一个培训师,你没有一个很强的执行力,一种踏踏实实做事情的一种风格,那么你很难把这些事情做出来。一天的课程我们说过了,要讲8到12万字,这十几万字,你起码有几百万字的学术水平、学术知识,最后用一种非常好的技巧逻辑把它呈现出来,要自己来编制自己的设计,自己来导演,自己来呈现。
所有这些过程,你要去做这个事情,没有这样一个扎实的做事情的一个文化和风格的话,你是做不出来这些事情的。所以是一个踏踏实实的践行者。
那么刚才培训师的七种角色我们已经讲完了之后,那么这一章内容是我们今天核心要讲的内容。那么要做好这七种角色,你需要做哪些的能力的培养?
首先,我们来看专家这个角色。
那么你要懂得自己这个专业领域的业务知识,还有他的专业技能以及实际解决问题的能力,你都要进行学习和培养。
第二,我们讲的叫奉献者。
奉献者你要培养自己一种勇于实践和知识提炼,以及乐于分享这种文化。
第三,我们说了培训师是一个演讲家。
演讲家你首先有课程的开发的教学设计的能力,以及授课技巧的锻炼、培养的这么一个过程,最后要转化成能力。
第四,就是心理学家。
那么你要懂得心理学,还有行为学以及了解人物的性格特点。特别是在碰到这些刁难的学员挑战的时候,你如何进行处置?这种公共场合的时候,一种处理这种关系的能力。
第五,就是艺术家。
你要把你的课程、你的产品、你的表达,以一种艺术的角度、艺术的形式把它展示出来,并且要以艺术的形式来演绎出来,碰到问题的时候,我们要很灵活、很技巧地用一种艺术的处理方式。
第六,就是我们的一个教练。
作为一个教练,你要培养自己做一个演员的这种演绎的能力,还有具体实操时候的一种示范解读的能力,以及培养自己的领导力。因为你在课堂上,你实际上担任的就是一个管理者的角色,一个导演的角色,一个演员的角色,所以你要有一种综合的这种处理的一个能力。
这就是培训师能力罗盘的这七个方面,最后的践行者是一个实实在在的很强的执行力。
好,我们再跟大家分享一个概念,就是作为培训师要深刻认知的这么一个概念,叫做保持率,学习的保持率。那么这张图我所展示的就是学习形式和保持率之间的一个关系。那么我们看一下,最顶层的就是这种我讲你听的形式,课后你只能记住5%,这是统计的数据。那么阅读的保持率是10%。
你通过视听资料,比如听一段音乐、播放一个视频,大家能记住的信息是20%。现场示范给他演练是30%。分组讨论和分组练习,这些能达到一个更高的比例。所以大家参加这种培训的时候,你都看到这些老师要分组,为什么要分组?那么这种分组,它会产生小组之间的这种竞争、碰撞,这种激烈的一种提升他的参与的程度。而且通过分组的讨论和练习,能达到更高的一个学习保持的水平。
所以这就是我在做培训的时候,一直要强调的一个原则,一定要进行分组。而且我的课程设计也是基于分组进行一个练习和竞赛的,最后都会给予一些物质的奖励,实质性的一个奖励。所以我的课程设计时候,培训的时候,大家的参与度都是非常高的,而且也不给他机会去玩手机、玩游戏。
所以我们作为一个培训师,一定要懂得这样一个概念,叫学习的保持率,你只要懂得这个概念,你才会通过不断地去拓展你的培训形式和要求,去提升学员的参与程度,提升学员的学习的一个保持率。这样你就知道为什么要分组了。
有很多,我讲得可能不太客气,有很多老师做培训,看到别人培训分组,他也分组,但是为什么分组他不知道,而且分完组之后,大家只是分开坐在一起听而已,没有其它的区别。那你的课程一定要基于分组来设计,才能达到这样一个效果,如果只是分开一起坐,那有什么意义?那跟那种坐在学校课堂上的一排排座有什么区别呢?
再跟大家分享这一个概念,叫培训接受度曲线。在培训的时候,学员都有这样一个接受的过程。开始的时候,他就会想,我们工作都很忙,我为什么要来听你的课,所以开始的时候有些学员是有抵触情绪的。特别是那种被安排来参加学习和培训的人,当然主动来学习的人他不一样,因为他爱学习,就是来学点知识。但有很多这种,我在做企业内训的时候,我一般来说不会下指标,说每个部门要派多少人参加,我从来不干这种事情。
因为我一开始就懂得这样一个道理,所以我安排的培训都要求是自愿参加,如果不来就算了。所以我培训的时候很少碰到这种情况,但是我去事业部做培训的时候,有那种被安排来参加培训的。一般这种组织形式的时候,我开始就会问一下,我们有多少人是自己主动报名来参加的,有多少人是被要求来参加的。
所以一开始的时候,就要解除被参加同学的这种心理的障碍,因为他开始就不接受这个事情,他认为工作很忙,为什么要来这里听你的培训?你在这儿跟他讲那么半天,跟他有关系吗?所以我们要解决这样一个问题。
大家了解这个学习曲线就知道了,在开始的这一段时间之内,你就要解决这样一个问题,要解决学员愿意听的问题,而不是给他传播知识的问题。那么这个开始阶段有多长时间?据统计数据表明,美国人是九分钟,这个时间接受度,如果九分钟之内你还没有解决这个问题——他愿不愿意听的问题,他可能就有意见,他可能就走了。
那么中国人在这一块是没有详细的统计数据的,查不到,但是咱们中国人的这种耐心的程度会比美国人要好很多,我们姑且可以按15分钟来计算,如果15分钟你还没有吸引他,那他可能就走神了,玩手机去了。
所以我在培训的时候,我做项目管理的培训开始的时候,会有一个导入的游戏的,最开始有一个非常小的互动游戏,一定要让大家跟上,要把自己的心态放开,要参与到这种你的引导的过程中来,之后有一个十几分钟的导入游戏,一开始就把大家弄得很火热,所以从一开始的时候他就打开自己的心扉,接受你了,后面你怎么讲都好办。
这就是我们做培训的时候一个非常重要的技巧,所谓的破冰、开场、坡道,后面在讲培训的时候,我会给大家介绍,当然我这个培训不一定在这里来讲,所以我们开始要解决这样的问题。整个这样一个曲线,你就要了解、要懂得学员的心理的培训接受度曲线。
还有一个概念,就是叫注意力曲线。我在做课程设计的时候,我就会每隔15到25分钟要转换一种学习的方式,以保持学员的注意力,所以我做的培训的时候,大家没有机会玩手机。因为比如说一上午会有两次练习,一到两次练习。中间比如培训的时候,我讲一段知识点,讲五六页PPT之后,有个案例,讨论、思考、点评、回答。在这个过程中,我会有积分的形式,大家会去主动地去回答问题。
我有很多培训的时候,一天时间能发出去将近两百张积分牌,回答一个问题得三分、两分、一分这种水平。所以那种培训的活跃程度,大家能想象,一天发几百张扑克牌的积分,所以最后你是不给他机会,不能让他再讲了,要讲,他们这么回答下去的话,你的课都讲不完,所以这种培训现场是非常活跃的。
你这个培训过程,要设计好哪些地方有互动的环节,哪些地方有问题点,怎么去问,怎么去启发人思考,怎么转换培训的形式,比如说播个视频、分享个案例、讲一个段子等等这些,你要不断地转换学习方式,给他一个激发思考力的、提升注意力的一个环节。比如说讲课的过程中,你给一个停顿,有学员放松了,玩手机了,你一个停顿,你停顿十秒都不说话,他就会注意你了。
还有更多的这些培训的技巧,因为我们今天这堂课只是讲其中前面第一部分的内容,很多培训的技巧,我们后面有机会再讲。我们今天就讲这些内容,有什么关于课程开发与培训技巧这方面的内容,大家有问题可以提出来,我们进行一个探讨,但讲就讲这些。因为虽然说开始晚了几分钟,但是我们现在已经快晚上8:40了,就讲这些,有问题我们在群里做沟通和讨论。
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