如果你想成为一名优秀的质量经理,掌握数据可视化技能至关重要,因为在大多数情况下,老板更关心所呈现的结果。此外,当可视化结果呈现在你的眼前时,你可以直观地体验“数据之美”。就内容表达而言,图片远胜于文字,它不仅可以反映数据的真实性,还可以带给人们很多想象力。我们有十多种常用的可视化视图,包括文本表、地图、饼图、水平条、堆叠条、树视图、散点图、直方图、甘特图、散点图、气泡图等等。小伙伴们还记得自己制作的第一个图表是什么吗?我的第一个图表是柱状图
图表很简单,一个折线图、一个饼图就算入门了,并且这些图表在日常中的使用概率也更高,似乎占据了80%的各种报表,但这并不意味着图表的潜力只限于此。什么样的图标能满足日常工作之外,还能满足其他的需求,譬如满足领导日渐提高的审美需求,譬如追求与众不同,或是希望体验些学习图表的乐趣。本文给大家分享一些比较少见,但作用很大的图表,并还附加了具体的制作流程,以供大家欣赏和进一步学习,希望在日常工作中,也会有些帮助。金字塔图
“金字塔”图表,它是一种信息类图表,可以标注数值,但是没有精确的刻度线对应图例,常用于客户管理分析、数据结构组成等范畴。
优点:金字塔图的两组数据位于同一条垂直基线上,有利于看出整体的分布情况。缺点:布局可能会引起一些混乱,用户可能会认为纵轴左边是负值,右边是正值。
这样的一个图表是如何做出来的呢?让我们继续步伐,一起看看下面的教程分享吧!
金字塔信息图表的创建,主要分为两步:
A、系列图形数据源
B、数据标签数据源
一、制作金字塔形状
对于系列图形(就是金字塔本身的那个分层的三角形部分),其实就是一堆1的占位,如下所示:
在B2:B12单元格区域数据1,然后从C列开始,每一列都比前面少了开头和结尾的1,直到G列只剩下一个1即可。我们案例是需要做5层,所以数据源需要做6列,以此类推。
选中B2:G12单元格区域,插入图表——堆积面积图
得到下面的图表:
选中图表区域,在工具栏——图表工具——设计——更改颜色中,选择一个自己喜欢的颜色。
选中最下面的那条浅蓝色的占位系列,设置填充和线框都是无颜色。
分别选中其他几个系列,将线框的颜色设置为“白色”,宽度“1磅”;
再去掉横纵轴和图例,将标题输入自己需要的内容,一个没有信息的金字塔图表就做好了,如下图所示:
二、创建数据信息
数据源如下:
因为我们系列的占位都是用的1,所以如果想让标签居中显示,所以对应Y轴的刻度,都是1.5、2.5……,这样的。大家想一想为什么没有0.5呢?其实也可以有,刚才那个被处理成没有颜色的系列条,它的标签Y轴刻度就是0.5。
X轴刻度的6,是因为B列到G列有6列,我们实际使用时,此处可以根据系列的多少来调整。
选中C16:D20单元格区域,插入一个散点图,如下:
选中这个图表,鼠标右键单击,选择“剪切”;再选择刚才创建的金字塔图,按CTRL+V,做图表的组合。
这是会发现,图表类型都改变了,我们选中图表,鼠标右键选择“更改图表类型”命令行;
在弹出的窗口中,选择“组合图”,把系列1改成“散点图”,去掉“次坐标轴”的勾选;其余的系列都改成“堆积面积图”。
然后再进行排版,就得到了如下图表。
选中散点,添加数据标签,数据标签按单元格区域显示内容,
三、分享一下美化的方法
使用了图形覆盖而已,在工具栏——插入——图形中找到“对角圆角的矩形”
然后设置底色和边框色,如下:
然后复制这个图形,再选择图表中的标签,在设置格式中,选择填充的“图片或文理填充”,再点击“剪贴板”,那么标签的形状就改变为我们想要的样式了。
旭日图
旭日图由一系列同心圆环组成,每个级别的数据通过一个圆环表示。最内层的圆环表示最高层级,而圆环越往外,表示的层级越低。
每个圆环又被划分成若干个扇形区域,这些区域的尺寸,对应本层级中各部分数据的占比大小。
这样的旭日图,既能像饼图一样表现局部和整体的关系,又能像树状图一样表现层级关系。
旭日图还有个特点:对数据源的要求可以说是非常低。当你看到这类「缺胳膊断腿」的图表,不要怀疑,它也是旭日图。
以后遇到了层级较多、类别复杂的数据,大家记得优先尝试旭日图,它能够提供更直观的视觉效果。
旭日图的制作方法非常简单,3 秒就能搞定!跟着步伐,一起来看看这张图表如何制作成旭日图:
第一步:选中源数据,点击【插入】选项卡-【图表】-【旭日图】即可完成图表绘制。
如果对配色不满意,最快的方法是:
选中图表,点击【图表设计】选项卡-【更改颜色】,选择合适的即可。
雷达图
雷达图又可称为戴布拉图、蜘蛛网图,每个分类都拥有自己的数值坐标轴,这些坐标轴由中心向外辐射,并用折线将同一系列的值连接。用以显示独立的数据系列之间,以及某个特定的系列与其他系列的整体之间的关系。
雷达图样式
优点:能在相对紧凑的空间内进行多重比较
缺点:随着线条的增加将变得更加复杂,交错的线条会增加阅读难度。
如何用Excel制作雷达图?
第一步:打开Excel,选择数据打开。
第二步:选中数据,点击“插入”菜单,点开右下角“更多”,选择“雷达图”类型,并选择适合的样式。
第三步:简单调整雷达图样式。
南丁格尔玫瑰图
护理事业的创始人南丁格尔,除了著名的白衣天使身份之外,也是一名出色的统计学家,她发明了南丁格尔玫瑰图,通过不同直径的扇形说明英军在战场上的死亡原因。
南丁格尔玫瑰图又名极区图,是一种圆形的直方图,通过花朵般的造型和色彩让人对其表达的数据影响深刻。Excel中虽然没有现成的玫瑰图模板,但是可以利用其它图表来实现,我们来看看利用雷达图制作玫瑰图的方法:整理原始数据,将数据按照数值排序,如果不需要扇形按照直径的大小有序排列,此步骤可以省略。在单元格C2键入公式“=360/COUNTA(A2:A12)”计算每个扇形的角度,即用360度除以城市数量11,约等于32.73,小数部分忽略不计,取整32作为每个扇形区域数据重复的次数。根据原始数据表格布局制作图表的数据,这应该是用此方法制作玫瑰图最耗时或者说最需要耐心的一步。首先制作行标题列即例子中的D列,将序号1-32按照城市的数量重复11遍,一共352行,行标题的主要作用是作为后面填充图表数据的标识。方法1:所有数据填充在一列,第一个1-32处填充第一个城市的数据,第二个1-32处填充第二个城市的数据,以此类推。建议用公式的方法填充,譬如“=+$B$2”。所有城市的数据重复同样次数是为了代表城市的扇形能够平分角度;重复32次则合计352行约等于圆的360度,平分之后每一行的角度约1度左右;将每组的第一行数值改为“0”,是为了扇形之间有一个分割的空隙,否则会成为一个分不出彼此的整体。其实,你也可以只重复20次、10次,甚至更少,但是会影响成图的效果。这种方法生成的图表,有一个最大的限制,即图表只有一个系列,不同扇形只是视觉效果其实是一个整体,不能单独设置颜色等格式。行标题的设置方法不变,即1-32重复11次,列标题设置为不同城市名,然后第一个1-32与第一个城市名交叉处填充第一个城市的数据,第二个1-32与第二个城市名交叉处填充第二个城市的数据。以此类推,直到最后一个1-32与最后一个城市名交叉处填充最后一个城市的数据,这样,不同城市的数据行列错开。数据填充仍旧推荐使用公式。这种方法生成的图表有多个系列,可以单独设置系列格式,譬如填充颜色等;且不用将第一个数改为“0”。因为错行的原因,不同扇形之间不会遮盖,且留有间隙。我们以方法2的错位表格为例,选择刚才制作好的数据表格,行标题列可以不选择,插入“填充雷达图”。只保留扇形,其余包括图例、标签、网格线等全部删除,玫瑰图基本成型。用增加一个同样等分的圆环图,借用圆环图标签的方法为玫瑰图添加标签。右键点击图表区域,在弹出的快捷菜单选择“选择数据”,在弹出的“选择数据源”对话框中,点击左侧的“添加”按钮新增一个系列。在“编辑数据系列”对话框中,系列名称就取名“标签”吧,系列值选择原始数据表中的C2:C12,即等分。返回“选择数据源”对话框,选中左侧刚刚新增的“标签”系列,点击右侧水平轴标签“编辑”按钮。在“轴标签”对话框中,轴标签区域选择A2:A12。新增的“标签”系列现在还是雷达图,需要选中它修改其图表类型。但是图表中不易直接选中“标签”列,可以先选中整个图表,点击“布局”选项卡,在最左侧当前所选内容下拉框中选择“标签”,则可以在图表中选中“标签”系列。在选中“标签”系列的状态下,点击右键,在菜单中选择“更改系列图表类型”。默认标签为值,选中标签,点击鼠标右键,在菜单中选择“设置数据标签格式”。在“设置数据标签格式”对话框中,选中“类别名称”,取消“值”复选框。标签文字修改好之后,继续右键点击圆环图,在菜单中选择“设置数据系列格式”。在“设置数据系列格式”对话框中,选择“填充”标签,勾选“无填充”单选框。最后再做一些美化工作,譬如添加图表标题、修改扇形填充颜色,设置标签字体等。一张南丁格尔玫瑰图就制作完成了。瀑布图
瀑布图( Waterfall Plot)是由麦肯锡独创的商业图表,是柱形图的变种。通过堆叠相互交错的长短柱体形似瀑布而得名。瀑布图可用于展示数据流程、数据演变的关系,它能够通过连接不同数据点显示其相互之间的差异,以直观方式呈现数据变化趋势,以及一系列因素对数据的影响过程。- 下降式瀑布图:主要呈现数据减法变化,从上到下显示数据变化。
- 上升式瀑布图:主要呈现数据加法变化,从下到上显示数据变化
瀑布图的场景应用:
瀑布图非常适用于分析或展示数据变化,特别是涉及数据流程相关的问题或者事件时:- 财务数据:用于显示公司的现金流水、营业收入和支出等
- 生产过程:用于显示生产过程中的瓶颈、效率转换等方面的问题
- 项目管理:用于展示项目不同阶段的时间、预算、成本等方面的信息
很多人可能认为制作瀑布图需要繁琐的步骤和复杂的软件,但实际上,您只需花费1分钟时间就能轻松学会制作这种图表。
接下来将为您介绍快速制作条形数据分布瀑布图的技巧,帮助您在数据分析中更加高效地展示数据分布情况。
1)将分数段数据放置在A列,相应的人数放置在B列。确保每个分数段都有对应的人数。2)为了确保后续条形图居中显示,需要在C列插入一个辅助项。在第一行C2处输入以下公式:这个公式的目的是找出B列中人数多的值(利用MAX函数),然后减去当前行的人数(B2),最后除以2。这样计算得到的值可以使后续的条形图在图表中居中显示。3)将公式填充至C列中的其他单元格。选中C2单元格,将鼠标悬停在右下角,直到光标变成加号形状,然后拖动光标到数据范围的最后一个单元格,并释放鼠标按钮。这样即可自动填充公式至所有相应的单元格。通过以上步骤,你已经完成了准备原始数据并插入辅助项的过程。接下来可以进行后续的制作数据分布瀑布图的操作。2、插入条形图并进行调整:选中A、B和C三列数据,在插入选项卡中选择堆积条形图。双击纵坐标轴,在右侧弹出的坐标轴选项中选择逆序类别,使得分数段从高往低排列。双击横坐标轴,将“最大值”调整为C列中出现的最大人数(如400)。最后删除不需要的竖线和标注,这样就得到了所需的数据分布瀑布图。通过这个图表,你可以直观地显示各个分数段的人数分布情况。以上是制作数据分布瀑布图的简单步骤。