流程优化,优化的是什么?
这个问题好像听起来有点匪夷所思,难道不是流程?流程优化的实质是业务模式的再设计,而不是流程!或者严格说不只是流程。
业务模式,它是企业运营过程中某些具体业务的行为结构,是由业务实现和管理的方法、模型、制度、工具、程序组成的行为结构。流程优化实际是业务模式的优化,那为什么我们会说流程优化呢?因为业务的问题通常是通过流程呈现出来的,最终解决这些问题之后的结果也通常是要通过流程表现出来。换句话说,我们直观看到的是流程,所以我们才称之为流程优化。
一个业务模式再设计的过程,这种设计需要“现实问题成因分析+行业特征的理解+管理知识的把握+业务经验的积累”,通常是由各层面各专业的人组成一个团队来完成,不是流程增加或者减少几个活动那样简单。而最终这种模式转换的实现也是需要调整很多内容,包括:岗位设置和职责、人员编制、流程、制度、操作工具和表单、信息系统等等。
企业提出一个流程优化的需求,通常是因为存在着“痛点”,能够形成痛点的,都会涉及到业务模式的问题,不会简单到只是在流程中减少或者增加几个环节的问题。如果是那样简单,企业根本不会感受到痛。这就像疾病一样,我们能够感受到的症状可能是头痛,而实际总不是揉一下那么简单,否则也就不成为疾病了。
流程优化,我们需要从业务发生的整个场景和实现方式来考虑,有时候会涉及到更深层次的问题,包括战略实现的问题,或者组织结构调整的问题等等,这就更远非优化流程那样简单了。